Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données

orionexal, société établie au 16 Rue Paul Gauguin, 78114 Magny-les-Hameaux, France, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Notre délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante : contact@orionexal.com

2. Données collectées et finalités

2.1 Données d'identification et de contact

Nous collectons vos nom, prénom, adresse électronique et numéro de téléphone lorsque vous vous inscrivez à nos formations ou nous contactez. Ces données nous permettent de gérer votre dossier d'inscription, vous communiquer les informations pédagogiques essentielles et répondre à vos demandes.

2.2 Données de navigation

Notre site collecte automatiquement certaines informations techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées et durée de visite. Ces données nous aident à améliorer l'expérience utilisateur et comprendre comment nos visiteurs utilisent le site.

2.3 Données pédagogiques

Durant votre formation, nous conservons des informations sur votre progression, vos résultats aux évaluations et votre participation aux exercices pratiques. Ces données permettent d'adapter notre accompagnement à vos besoins spécifiques.

3. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur plusieurs fondements juridiques :

• Exécution du contrat : nous traitons vos données pour fournir les services de formation auxquels vous vous êtes inscrit
• Obligations légales : certaines données doivent être conservées pour respecter nos obligations comptables et fiscales
• Intérêt légitime : nous utilisons vos données de navigation pour améliorer nos services
• Consentement : pour l'envoi de communications marketing, nous recueillons votre accord préalable

4. Partage des données avec des tiers

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Nous les partageons uniquement dans les cas suivants :

5. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons vous concernant. Nous répondons à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur modification. Nous procédons à la correction dans les meilleurs délais.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf lorsque nous avons une obligation légale de les conserver (par exemple, les données comptables). Ce droit s'applique notamment si vous retirez votre consentement ou si les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la limitation du traitement

Dans certaines situations, vous pouvez demander le gel temporaire de vos données. Par exemple, le temps de vérifier l'exactitude de données que vous contestez.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre organisme si vous le souhaitez.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres traitements, ce droit s'exerce pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.

6. Sécurité et protection des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
• Accès aux données limité aux seuls employés ayant besoin d'y accéder pour accomplir leur mission
• Authentification renforcée pour accéder à nos systèmes internes
• Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
• Surveillance continue de nos systèmes pour détecter toute activité suspecte
• Mises à jour régulières de nos logiciels et infrastructures

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément à la réglementation.

7. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent notamment de maintenir votre session active et de mémoriser vos préférences de navigation. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies analytiques

Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces cookies collectent des informations anonymisées sur les pages consultées et le temps passé. Vous pouvez refuser ces cookies sans que cela affecte votre navigation.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Sachez toutefois que le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

8. Transferts de données hors UE

Vos données personnelles sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l'Union européenne. Nous ne procédons à aucun transfert de données vers des pays tiers.

Si cette situation venait à évoluer, nous nous assurerions que tout transfert soit encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD, et vous en seriez informé.

9. Données des mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Si vous avez moins de 18 ans, l'inscription à nos formations nécessite l'accord de vos représentants légaux. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs sans ce consentement.

10. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :